راهنمای عملیاتی و اطلاعات داخلی

این صفحه به عنوان پلتفرم جامع آموزشی و اطلاعات داخلی، برای همکاران مجموعه طراحی شده است.  هدف این صفحه، ایجاد سهولت در دسترسی به اطلاعات مهم و تقویت هماهنگی و یکپارچگی بین اعضای تیم و همکاران است.

پخش ویدیو

لینک و پسوردها

در این قسمت تمامی لینک‌ها و پسوردهای مهم که برای انجام وظایف به‌طور مستقل و بدون وابستگی نیاز دارید، قابل دسترسی است. هدف از گردآوری این اطلاعات، ایجاد سرعت و سهولت در کارها و کاهش نیاز به هماهنگی‌های مکرر است.

شرایط حضور در محیط کار

اینجا موارد عمومی و مهمی رو که برای حضور در محیط کار لازمه، گردآوری کردیم. این بخش با توجه به پیشنهادات شما، به‌مرور کامل‌تر و به‌روزتر خواهد شد.

  • مرتب نگه‌داشتن میز کار: یکی از اصول مهم صفحه‌ی ما، داشتن فضای کاری مرتب و منظم هست. همکاران عزیز می‌تونن با مرتب نگه‌داشتن میز کار و قرار دادن وسایل شخصی و اداری سر جای خودشون در پایان هر روز، به این هدف کمک کنن. این کار باعث می‌شه همگی با احساس بهتری روز کاری جدید رو شروع کنیم.

  • دور ریختن زباله‌ها: با توجه به فضای محدود و مشترک دفتر، لطفاً زباله‌ها به‌موقع در سطل‌های مخصوص قرار داده بشن و چیزهایی مثل کاغذهای باطله، لیوان‌های یکبار مصرف و … تا پایان روز جمع‌آوری بشن. این کار به ایجاد محیطی تمیزتر و دلپذیرتر برای همه کمک می‌کنه.

  • حفظ نظافت فضاهای عمومی: آشپزخانه، دستشویی و اتاق جلسات فضاهایی هستن که همه ازشون استفاده می‌کنن، و با تمیز گذاشتن این مکان‌ها بعد از استفاده، شرایط مناسب‌تری برای همه فراهم می‌کنیم. با حفظ نظافت این فضاها، می‌تونیم محیطی شاداب و حرفه‌ای برای همه همکاران داشته باشیم.

این موارد همگی به ما کمک می‌کنه که محیطی دوستانه‌تر و سازمان‌یافته‌تر داشته باشیم و بهره‌وری و آرامش رو برای همه در صفحه‌مون به همراه بیاریم.

همه ما در قبال محیط کارمون مسئولیم و با رعایت این اصول، می‌تونیم فضایی دوستانه، ایمن و حرفه‌ای رو برای خودمون و دیگران فراهم کنیم.

رعایت این قوانین، به نگه‌داری و سودآوری مجموعه کمک می‌کنه و تضمین می‌کنه که دفتر کاری همیشه تمیز، مرتب و آماده برای رشد و بهره‌وری باقی بمونه.

  1. محدودیت استفاده از تلفن شخصی
  2. رعایت سکوت: لطفاً در فضاهای کاری صحبت‌ها رو کوتاه و آهسته نگه دارین تا همکاران دیگه بتونن روی کارشون تمرکز کنن.

رعایت این قوانین برای همه اعضای مجموعه، بدون در نظر گرفتن سطح سازمانی، اهمیت داره و همه ما، از هر سمتی که هستیم، هم موظف به رعایتشون هستیم.

امکان انتقاد و بازخواست برای همه افراد وجود داره.

  1. خاموش کردن وسایل برقی: در پایان روز، سیستم‌های کامپیوتری، مانیتورها، چراغ‌ها و هر وسیله برقی دیگه رو خاموش کنید.
  2. مدیریت استفاده از تهویه و گرمایش/سرمایش: در صورت خروج از فضاهای کار، مطمئن بشید که تهویه، سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی خاموش هستن

ابزارها

استفاده از ابزارهای کارآمد و بهینه‌ساز منابع

برای بهینه‌سازی منابع و صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان، مجموعه انتظار دارد که همکاران از ابزارهایی استفاده کنند که بهره‌وری و کار تیمی را ارتقاء دهند. از جمله این ابزارها:

به دلیل قابلیت کار تیمی، پشتیبان‌گیری مداوم، و سرعت عمل، فیگما در اولویت ابزارهای طراحی قرار دارد و استفاده از آن به جای ابزارهای محدود به محیط آفلاین توصیه می‌شود.

گوگل داکس امکان کار تیمی در زمان واقعی، نگهداری و مدیریت آسان فایل‌ها و دسترسی در هر مکان را فراهم می‌کند و به صرفه‌جویی در زمان و هماهنگی بهتر کمک می‌کند.

در حال حاظر مصطفی بشری مسئول ارائه این راهکارهاست.

در راستای کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و تسهیل انجام وظایف، استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی در مجموعه به عنوان یک ضرورت در نظر گرفته شده است. هوش مصنوعی، به‌ویژه ابزارهایی مثل ChatGPT، به همکاران این امکان را می‌دهد که در زمان کوتاه‌تر و با منابع کمتر به راه‌حل‌های هوشمندانه‌ای دست پیدا کنند و کارها را به شکلی کارآمدتر انجام دهند.

 

مرام نامه فردی

محل قرار گرفتن نظرات شما

این بخش پیشنهاداتی که شما همکاران در تلگرام ارسال کنید اضافه می شود. پیشنهادات فردی که اصول مهارت های نرم همکاران کمک می کند.
آیدی ارسال: @alijasemi_ir تلگرام.

مشخصات همکاران 10x

از شفافیت و همکاری مثبت شما سپاسگزاریم؛ حضور شما محیط کاری ما را پویاتر و اثربخش تر کرده است. افتخار می‌کنیم که با یک شخصیت 10X همچون شما همکاری داریم.

حل مسئله بدون بهانه

این افراد به محض دریافت مسئولیت، بدون معطلی یا اشاره به مشکلات، به دنبال انجام آن هستند. در مواجهه با چالش‌ها و موانع، خودشان راه‌حل پیدا می‌کنند و در انتظار کمک یا هماهنگی از دیگران نمی‌مانند.

مسئولیت‌پذیری بالا

شخصیت‌های 10X مسئولیت را به‌طور کامل بر عهده می‌گیرند و در قبال نتایج کارشان متعهد هستند. برای آن‌ها نتیجه‌گیری کار به همان اندازه مهم است که کیفیت و بهره‌وری آن.

دقت و توجه به اطراف

این افراد فراتر از مسئولیت‌های مشخص خودشان عمل می‌کنند؛ اگر در محیط کار مشکلی رخ دهد که می‌توانند در رفع آن کمکی کنند، درنگ نمی‌کنند. آن‌ها خود را بخشی از کل می‌دانند و برای موفقیت کل مجموعه تلاش می‌کنند.

تفکر سیستمی

افراد با تفکر سیستمی به جای تمرکز بر روی جزئیات منفرد، به کلیت سیستم نگاه می‌کنند و تأثیر هر فعالیت بر مجموعه را می‌سنجند. آن‌ها روابط علت و معلولی را درک کرده و تغییرات کوچک را در عملکرد کلی سیستم ارزیابی می‌کنند، به این ترتیب در تصمیم‌گیری‌هایشان همواره به منافع کلی و ارتباطات میان‌بخشی توجه دارند.

پویایی و انعطاف‌پذیری

شخصیت‌های 10X انعطاف بالایی در برخورد با تغییرات و موقعیت‌های جدید دارند. آن‌ها با سرعت با شرایط تازه هماهنگ می‌شوند و همیشه آماده یادگیری و رشد هستند.

شفافیت و تعامل مثبت

شخصیت‌های 10X ارتباطات شفافی دارند و در همکاری با دیگران از صداقت و احترام برخوردارند. آن‌ها با ارتباطات مؤثر و سازنده، محیطی پویا و مثبت برای پیشبرد اهداف ایجاد می‌کنند.