نرم افزار مدیریت املاک

بدون نرم‌افزار مدیریت املاک، ساعت‌ها وقت شما صرف جستجوی فایل‌های گم‌شده، مرتب‌سازی کاغذها و انجام پیگیری‌های دستی خواهد شد. بدون یک نرم‌افزار املاک که فرآیندها را خودکار کند، همه چیز به دست انسان‌هاست و این یعنی احتمال اشتباهات زیاد می‌شود. یک اشتباه ساده ممکن است به از دست دادن یک مشتری، قرارداد ملکی یا حتی ایجاد مشکلات حقوقی منجر شود.

بدون اطلاعات دقیق، نمی‌توانید مشتری را قانع کنید.

پیگیری‌های ناقص

در فایل‌های پراکنده و کاغذبازی درگیر نشوید.

در آژانس املاک، یک تماس از دست رفته یعنی یک معامله از دست رفته! فایل‌های پراکنده یعنی ساعت‌ها وقت تلف‌شده! مستأجری که قرارداد خود را تمدید نکرده، موجری که پیگیری نشده، و شما که بین کوهی از کاغذها و پیام‌ها غرق شده‌اید.
نرم‌افزار مدیریت املاک تمام اطلاعات موجران، مستأجران و قراردادها را همیشه در اختیار مشاوران ملکی شما قرار می دهد.

ویژگی های کلی نرم افزار مدیریت املاک

سیستم‌سازی بدون ریسک:  30 روز ضمانت بازگشت وجه نرم افزار تا ببینید نرم‌افزار چطور معاملات املاک شما را متحول می‌کند!

داشبورد یکپارچه‌ اطلاعات

در آژانس های املاک، بدون مدیریت متمرکز، فراموشی اطلاعات مهم ممکن است باعث آسیب به قراردادها می شود.

پیگیری خودکار وضعیت املاک

بدون سیستم پیگیری، نمی‌توانید وضعیت هر ملک از لحاظ موجود بودن یا فروش/اجاره بودن را به‌طور دقیق مشخص کنید.

مدیریت قراردادهای ملکی

عدم پیگیری تاریخ‌های مهم قراردادها، مانند تاریخ پایان رهن و اجاره، باعث از دست رفتن فرصت‌های درآمدی می شود.

جستجوی پیشرفته و فیلتر املاک

جستجوی دستی املاک ممکن است منجر به اشتباهات و تداخل در اطلاعات شود که به ضرر اعتبار آژانس خواهد بود.

سیستم گزارش‌دهی و تحلیلی دقیق

بدون تحلیل داده‌ها، نمی‌توانید استراتژی‌های فروش یا اجاره فایل های ملکی را مؤثری برنامه‌ریزی کنید و به‌راحتی فرصت‌ها را از دست می‌دهید.

سیستم مشاوران املاک

نبود یک سیستم مدیریتی املاک کارآمد برای تیم فروش می‌تواند باعث بروز اختلافات داخلی و کاهش هماهنگی بین اعضای تیم شود.

مدیریت کامل تاریخچه معاملات و تعاملات

عدم پیگیری دقیق تعاملات باعث می‌شود که فرصت‌های پیگیری مجدد از دست برود و مشتریان دیگر به شما مراجعه نکنند.

یکپارچگی با سایر سیستم‌ها

امکان یکپارچه سازی با انواع سیستم های مرسوم حوزه املاک.

نسخه موبایل نرم افزار املاک

دسترسی به اطلاعات مهم املاک حتی در زمان‌های خارج از دفتر وجود ندارد. این موضوع می‌تواند باعث از دست دادن فرصت‌های فروش و اجاره شود.

نرم افزار مدیریت املاک

بدون سیستم مدیریت املاک، تمام اطلاعات شما در معرض خطر فراموشی یا گم‌شدن قرار می‌گیرد. نرم‌افزار مدیریت املاک برای مشاوران املاک، اثربخشی بالایی دارد و می‌تواند تا ۳۰۰ درصد بهره‌وری فروش شما را افزایش دهد.

مزایای استفاده از نرم‌افزار مدیریت املاک

قبل از استفاده

مدیریت املاک سخت، زمان‌بر و پر از خطاست. فایل‌های گمشده، قراردادهای نامرتب، مدیریت املاک مثل راه رفتن روی طناب باریک است؛ یک اشتباه کوچک، درآمد  آژانس املاک را بشدت کاهش میدهد. 

تصور کنید در آژانس املاک شما یک مشتری بالقوه به دنبال خانه آپارتمانی با قیمت مناسب  می‌گردد. او با ده‌ها آگهی روبه‌رو شده و با چندین مشاور تماس گرفته است. حالا این سؤال پیش می‌آید: چگونه می‌توانید او را به مشتری وفادار خود تبدیل کنید؟ چگونه مطمئن شوید که هیچ فرصتی را از دست نمی‌دهید؟ اینجاست که یک نرم‌افزار CRM قدرتمند برای املاک و مستغلات وارد میدان می‌شود! با این ابزار، تمام اطلاعات مشتریان، تاریخچه تماس‌ها، پیگیری‌ها و نیازهای آن‌ها همیشه در دسترس شما خواهد بود. دیگر نیازی به کاغذبازی‌های پیچیده و فراموش کردن مشتریان نیست—همه‌چیز در یک سیستم یکپارچه مدیریت می‌شود.

سناریوهای واقعی از عملکرد نرم‌افزار CRM در املاک و مستغلات

یک مشاور املاک با استفاده از نرم‌افزار CRM، اطلاعات مشتریان خود را به‌صورت منظم ثبت می‌کند. هنگامی که ملکی جدید در بازار عرضه می‌شود که با ترجیحات یکی از مشتریان مطابقت دارد، سیستم به‌صورت خودکار به مشاور یادآوری می‌کند تا با مشتری تماس بگیرد. این اقدام به افزایش شانس فروش منجر می‌شود.

مثال 2: تیم فروش یک شرکت املاک با استفاده از قابلیت‌های گزارش‌دهی CRM، متوجه می‌شوند که بیشترین معاملات موفق در یک منطقه خاص صورت می‌گیرد. با تمرکز بیشتر بر آن منطقه و تخصیص منابع مناسب، فروش شرکت افزایش می‌یابد.

 

برنامه ریزی

فعالیت

و

پروژه ها

در یک روش

ساده

و مسیر

آسان

نرم افزار مدیریت املاک مگاگپ

سازماندهی منظم تیم فروش برنده با نرم افزار مدیریت املاک مگاگپ با یک ما ضمانت بدون قید و شرط

سوالات متداول

اگر از نرم افزار مدیریت املاک برای دفاتر املاک استفاده نکنید، ممکن است اطلاعات حیاتی مشتریان، قراردادها و پیگیری‌ها را از دست بدهید. در دنیای رقابتی املاک، حتی اشتباهات کوچک می‌تواند به از دست دادن مشتریان و فرصت‌های بزرگ منجر شود. بدون یک سیستم خودکار، ساعت‌ها وقت شما برای جستجو و مرتب‌سازی اطلاعات هدر می‌رود، در حالی که رقبای شما با نرم افزار مدیریت املاک بهره‌وری خود را چند برابر کرده‌اند. عدم استفاده از این سیستم یعنی از دست دادن فرصت‌های فروش، کاهش رضایت مشتریان و افزایش احتمال اشتباهات. به همین دلیل، استفاده از نرم افزار مدیریت املاک برای دفاتر املاک برای هر مشاور املاک ضروری است تا همیشه یک قدم جلوتر از رقبا باشد.

بله، این این نرم افزار دارای نسخه وب اپ برای انواع سیستم عامل ها را دارد.

بله! CRM املاک سرنخ‌ها را بر اساس فاکتورهایی مانند سطح علاقه، میزان تعامل با شما و بودجه مشتری دسته‌بندی می‌کند. مثلا اگر یک مشتری چندین بار یک منطقه خاص را جستجو کرده است، سیستم به شما اطلاع می‌دهد که احتمال خرید او بالاست و باید توجه ویژه‌ای به او داشته باشید.

فرض کنید یک مشتری هفته گذشته با شما تماس گرفته و به دنبال یک آپارتمان در منطقه خاصی بوده است. CRM به شما یادآوری می‌کند که حالا زمان مناسبی برای پیگیری و ارسال پیشنهادهای جدید است، در نتیجه تعامل شما با مشتریان حرفه‌ای‌تر و منظم‌تر خواهد بود.

بله، شما می‌توانید کمپین‌های تبلیغاتی هدفمند برای مشتریان ارسال کنید. مثلا، اگر چندین مشتری به دنبال آپارتمان در منطقه خاصی باشند، می‌توانید یک پیامک گروهی ارسال کنید و جدیدترین پیشنهادها را به آنها اطلاع دهید.

نرم افزار مدیریت املاک برای مشاوران املاک، تمرکز اصلی خود را بر بهبود فرآیندهای فروش، مدیریت قراردادها و فایل‌ها قرار داده است. این نرم‌افزار برای تحلیل قیمت‌های ملک طراحی نشده است. به عبارت دیگر، نرم افزار مدیریت املاک بیشتر به شما کمک می‌کند تا اطلاعات و مستندات املاک را به صورت سازمان‌دهی شده مدیریت کنید و از بهبود فرآیندهای کاری بهره‌مند شوید. برای تحلیل قیمت‌های ملک، بهتر است از ابزارهای تخصصی‌تر در این زمینه استفاده کنید.

بله، تمام مشخصات املاک از جمله تصاویر، قیمت، متراژ و امکانات در CRM ثبت می‌شود. مثلا، اگر مشتری به دنبال ویلایی با استخر در شمال شهر باشد، به‌راحتی می‌توانید با چند کلیک تمام گزینه‌های مناسب را پیدا کنید و پیشنهاد دهید.

پیگیری‌های هوشمندانه، یادآوری‌های مناسبتی (مانند تبریک سالگرد خرید ملک یا پیشنهاد تخفیف‌های ویژه برای مشتریان قدیمی) باعث می‌شود مشتریان احساس کنند که به آن‌ها اهمیت می‌دهید. این توجه شخصی‌سازی‌شده باعث افزایش وفاداری آن‌ها می‌شود.